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              新聞資訊

              為了強化項目履約能力,促進項目間交流溝通,也為了保障西裝總在建工程的順利進行,進一步完善施工管理工作,提高施工質量。日前,公司召開了項目管理的第十次專題工作會議。公司領導、工程部負責人、各項目部負責人及公司其他相關部門負責人均參加了本次會議。

               

               

               

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              會 議 議 題

              Agenda of the meeting

               

               

              本次會議主要從五個方面展開:

              • 公司各項目部總結匯報上期的工程計劃完成及項目進展情況;

              • 各項目提出需要公司配合并協調解決的相關問題;

              • 各項目部制定下階段的工作計劃;

              • 工程負責人對各項目部所提出的問題進行指導與解答;

              • 公司領導對本期工作的意見及指示。

               


               

               

              會 議 內 

               

               

              會議開始,各項目對上期計劃進度完成情況分別進行了闡述和匯報,并提出需要公司配合并協調解決的相關問題;各項目部也對下期工作計劃進行了說明。

              匯報中,針對各項目部提出的問題,工程負責人進行了指導與解答,并提出了多種解決方法以供各項目根據自身情況選擇合適的方案。

              針對此次匯報,項目主要負責人提出以下幾點要求:

              (1)建議各項目將材料輔材、人工費、措施費等各項費用做成匯總表,以便各項目負責人能夠清楚地掌握各項目的各項費用,從而更好的安排下一步的工作并且根據具體情況及時做出調整;

              (2)各項費用,比如材料費、人工費等費用,要求做到月清月結;

              (3)材料進場時各項目負責人要簽字確認;

              (4)各項目開會時,無論是何種形式的會議,都要求做會議紀要,并做好保存工作,把會議紀要作為一種重要依據,便于解決項目后續出現的一些問題;

              (5)每次公司例會的會議紀要,要以紙質版的形式下發到各參會部門主管處;

              (6)各項目要明確現場不能做或者能做卻沒做部分的原因及情況,以便控制成本。

               

               

              會議上,項目主要負責人針對此次匯報的材料,提出以下幾點要求:

              (1)匯報材料的完成情況時,最好可以在備注一欄加一些項目照片;

              (2)匯報本周的完成情況時,除了文字描述外,要求各項目把產值加進去,并且詳細的描述項目進度,以便各部門更清楚、更直觀的了解各項目的進展情況,從而提高各部門的溝通效率。

              會議最后,公司領導對本次匯報和下一步的工作提出幾點要求:

              (1)要求夯實基礎工作,在工程籌建過程中,從思想上高度重視基礎工作;

              (2)加快各項目結算工作:

              要加快各項目結算工作,針對項目特點制定各項時間節點,明確職責細化分工,確保結算工作的有序推進;

              (3)要求項目主要負責人去項目上對整個項目進行規整,把各項目必須完工的部分提出來以及現在工作上從設計、資料、到商務需要各部門配合的地方提出來,接下來進一步去協商、溝通并解決這些問題。

               

               

              本次會議深入剖析了各項目存在的問題與不足,并明確了各項目下一步的工作重點,為提高公司項目管理水平打下了基礎。

               


               

               

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              【公司資訊】西裝總2021年第10次項目管理會議要聞回顧

              創建時間:2021-08-23 10:13
              瀏覽量:0
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